해외여행의 첫걸음, 여권 발급 서류 준비물 알아보기 및 주의사항 총정리
설레는 해외여행을 계획하고 있다면 가장 먼저 챙겨야 할 것이 바로 여권입니다. 여권은 해외에서 자신의 신분을 증명하는 유일한 신분증인 만큼, 발급 과정에서 서류가 미비하면 헛걸음을 하게 될 수 있습니다. 오늘은 여권 발급 서류와 준비물, 그리고 신청 시 반드시 확인해야 할 주의사항을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
목차
- 여권 발급 신청 장소 및 방법
- 대상별 여권 발급 필수 서류 및 준비물
- 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 신청 시 반드시 확인해야 할 유의사항
1. 여권 발급 신청 장소 및 방법
여권은 주소지와 상관없이 전국 어디서나 신청이 가능합니다.
- 방문 신청
- 전국 여권 사무 대행기관(구청, 시청, 도청 등)을 방문하여 신청합니다.
- 근무 시간은 보통 평일 오전 9시부터 오후 6시까지입니다.
- 일부 지자체에서는 직장인을 위해 야간 연장 운영을 하기도 하니 사전에 확인이 필요합니다.
- 온라인 신청
- 정부24 홈페이지 또는 영사민원24를 통해 신청할 수 있습니다.
- 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 온라인 재발급 신청이 가능합니다.
- 생애 최초 신청자, 만 18세 미만 미성년자, 개명자 등은 반드시 방문 신청을 해야 합니다.
2. 대상별 여권 발급 필수 서류 및 준비물
신청자의 상황에 따라 준비해야 할 서류가 다르므로 꼼꼼히 체크해야 합니다.
- 성인(만 18세 이상) 공통 서류
- 여권 발급 신청서(접수처 비치)
- 여권용 사진 1매(6개월 이내 촬영분)
- 신분증(주민등록증, 운전면허증 등 유효한 신분증)
- 기존 여권(유효기간이 남아있는 경우 반드시 지참 및 반납)
- 병역 관계 서류(해당자만 해당, 25세~37세 병역 미필 남성은 국외여행 허가서 필요)
- 미성년자(만 18세 미만) 준비 서류
- 여권 발급 신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서(접수처 비치)
- 법정대리인 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)
- 법정대리인 신분증
- 가족관계증명서 등 기본증명서(행정정보 공동이용망으로 확인 불가능한 경우)
- 군인 및 군무원 추가 서류
- 국외여행 허가 신청서
- 복무 중인 부대나 기관에서 발행한 국외여행 허가서
3. 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
여권 사진은 국제표준기구(ISO)의 기준을 엄격히 따르므로 규격에 맞지 않으면 접수가 거부됩니다.
- 기본 규격
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기의 상반신 정면 사진
- 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2cm ~ 3.6cm 사이여야 함
- 배경은 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 함
- 인물 외양 및 표정
- 입은 다물어야 하며 무표정이어야 함(치아가 보이면 안 됨)
- 눈썹이 전체적으로 다 보여야 하며 얼굴 윤곽을 가리면 안 됨
- 안경 착용 시 안경렌즈에 빛이 반사되거나 테가 눈을 가리면 안 됨
- 컬러 렌즈나 선글라스 착용은 절대 불가함
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분이 되지 않는 흰색 상의는 착용을 지양해야 함(연한 색상 권장)
- 모자, 머리띠, 부피가 큰 장신구 착용 금지
- 빛 반사가 심한 귀걸이나 목걸이 지양
4. 여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권 종류와 면수에 따라 비용이 상이하므로 본인의 여행 계획에 맞춰 선택합니다.
- 차세대 전자여권(남색) 수수료
- 10년 유효기간(성인): 58면 53,000원 / 26면 50,000원
- 5년 유효기간(미성년자/병역미필자): 연령 및 면수에 따라 30,000원 ~ 45,000원
- 결제 방법
- 현금 결제 및 카드 결제 모두 가능합니다.
- 발급 소요 기간
- 통상적으로 신청일로부터 근무일 기준 4일~10일 정도 소요됩니다.
- 여행 성수기나 명절 직전에는 신청자가 많아 더 오래 걸릴 수 있으므로 최소 2주 전에는 신청하는 것이 안전합니다.
- 우편 배송 서비스(유료)를 신청하면 직접 방문하지 않고 집에서 수령할 수 있습니다.
5. 신청 시 반드시 확인해야 할 유의사항
여권 발급 과정에서 흔히 발생하는 실수와 주의사항입니다.
- 영문 성명 철자 확인
- 여권의 영문 성명은 원칙적으로 한 번 정해지면 변경하기 매우 어렵습니다.
- 반드시 본인의 영문 이름을 정확히 기재하고, 가족과 동행 시 성(Last Name)의 영문 표기를 일치시키는 것이 좋습니다.
- 기존 여권 유효기간 확인
- 여권을 새로 발급받는 이유가 기간 만료라면, 기존 여권의 유효기간이 단 하루라도 남아있는 경우 반드시 지참하여 반납(VOICE 처리)해야 합니다.
- 분실 신고 후 새 여권을 발급받으면 기존 여권은 즉시 효력을 상실하며, 나중에 찾더라도 사용할 수 없습니다.
- 사진 촬영 시기 확인
- 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다.
- 주민등록증이나 이전 여권에 사용했던 사진을 다시 가져가면 발급일자를 대조하여 반려될 수 있으므로 주의해야 합니다.
- 서명 확인
- 여권을 수령한 직후 마지막 페이지의 서명란에 반드시 서명해야 합니다.
- 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 입국 거절 사유가 될 수 있습니다.
- 입국 예정 국가의 잔여 유효기간 확인
- 많은 국가에서 입국 시 여권의 유효기간이 최소 6개월 이상 남아있을 것을 요구합니다.
- 여행 시점에서 남은 기간을 확인하고 미리 갱신 신청을 하는 것이 필수적입니다.