10년짜리 해외여행 준비의 시작, 여권 발급 신청서 작성 예시와 완벽 주의사항 가이드
해외여행의 설렘을 실현하기 위한 첫 단추는 바로 여권 발급입니다. 하지만 구청이나 시청에 방문하여 신청서를 마주하면 의외로 헷갈리는 항목들이 많습니다. 특히 영문 성명 표기나 긴급 연락처 작성 등 사소한 실수로 인해 발급이 지연되거나 재방문해야 하는 번거로움이 발생할 수 있습니다. 본 포스팅에서는 여권 발급 신청서 작성 예시와 반드시 지켜야 할 주의사항을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 준비물 체크리스트
- 여권 발급 신청서 항목별 작성 예시
- 영문 성명 작성 시 반드시 알아야 할 규칙
- 신청서 작성 시 빈번하게 발생하는 실수와 주의사항
- 여권 사진 규격 및 부착 시 유의점
- 온라인 신청과 오프라인 신청의 차이점
1. 여권 발급 신청 전 준비물 체크리스트
신청서를 작성하기 전, 서류 미비로 발급이 거부되지 않도록 아래 준비물을 먼저 확인하세요.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 지참해야 합니다.
- 여권용 사진: 최근 6개월 이내 촬영한 사진 1매(가로 3.5cm, 세로 4.5cm)가 필요합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 합니다.
- 병역 관계 서류: 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 병역 미필자나 복무 중인 자는 관련 증빙 서류가 필요할 수 있습니다.
- 수수료: 유효기간과 면수에 따라 금액이 다르므로 카드나 현금을 준비합니다.
2. 여권 발급 신청서 항목별 작성 예시
신청서는 정자로 정확하게 기재해야 하며, 주요 항목별 작성 방법은 다음과 같습니다.
- 여권 종류: 일반, 관용, 외교관 중 선택합니다. 대부분의 시민은 ‘일반’에 체크합니다.
- 유효기간: 10년, 5년, 1년(단수) 중 선택합니다. 성인은 보통 10년을 선택하는 것이 경제적입니다.
- 성명: 한글 성명을 정확히 기재합니다.
- 주민등록번호: 본인의 주민번호 13자리를 기입합니다.
- 본인 연락처: 현재 사용 중인 휴대폰 번호를 적습니다.
- 긴급 연락처: 본인 외에 비상시 연락 가능한 가족이나 지인의 성명과 전화번호를 기재합니다.
- 신청인 서명: 반드시 본인의 성함을 정자로 쓰거나 평소 사용하는 서명을 남깁니다.
3. 영문 성명 작성 시 반드시 알아야 할 규칙
여권의 영문 성명은 한 번 등록하면 변경하기가 매우 까다롭습니다. 신중하게 작성해야 합니다.
- 대문자 작성: 영문 성명은 반드시 알파벳 대문자로만 작성합니다.
- 성(Surname)과 이름(Given Names): 성과 이름을 명확히 구분하여 칸에 맞춰 적습니다.
- 붙여쓰기 권장: 이름의 경우 두 글자를 붙여 쓰는 것이 국제적으로 권장됩니다 (예: GILDONG).
- 기존 여권과의 일치: 재발급의 경우 반드시 기존 여권에 기재된 영문 철자와 동일하게 작성해야 합니다.
- 가족과의 성 일치: 자녀의 여권을 처음 만드는 경우 아버지의 영문 성과 일치시키는 것이 해외 출입국 시 유리합니다.
4. 신청서 작성 시 빈번하게 발생하는 실수와 주의사항
사소한 실수가 여권 발급 거절의 원인이 됩니다. 작성 시 아래 내용을 주의하세요.
- 수정액 사용 금지: 오탈자가 발생했을 때 수정액이나 수정테이프를 사용하면 안 됩니다. 틀렸을 경우 새로운 신청서에 다시 작성해야 합니다.
- 검은색 볼펜 사용: 연필이나 색깔 펜이 아닌 반드시 검은색 볼펜으로 작성해야 합니다.
- 글자 범위 이탈: 체크 박스나 기재란 밖으로 글자가 나가지 않도록 주의해서 작성합니다.
- 법정대리인 동의: 미성년자(만 18세 미만)의 경우 법정대리인 동의서가 추가로 필요하며, 부모님의 인적 사항을 정확히 적어야 합니다.
- 영문 철자 오기: 로마자 표기법에 맞지 않는 철자를 사용할 경우 나중에 항공권 예약 시 문제가 생길 수 있으므로 표준 표기법을 미리 확인합니다.
5. 여권 사진 규격 및 부착 시 유의점
신청서에 사진을 부착할 때도 정해진 규칙을 따라야 합니다.
- 배경색: 반드시 흰색 배경이어야 합니다. 테두리가 있거나 배경색이 있는 사진은 사용할 수 없습니다.
- 얼굴 크기: 정수리부터 턱까지의 길이가 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 합니다.
- 표정 및 시선: 입을 다문 무표정이어야 하며, 시선은 정면을 향해야 합니다.
- 장신구 및 의상: 흰색 옷은 배경과 구분되지 않아 지양해야 하며, 빛이 반사되는 안경이나 화려한 귀걸이는 피하는 것이 좋습니다.
- 눈썹 노출: 앞머리가 눈썹을 가리지 않도록 정리된 사진이어야 발급이 원활합니다.
6. 온라인 신청과 오프라인 신청의 차이점
최근에는 ‘정부24’를 통한 온라인 신청도 가능해졌습니다. 본인에게 편한 방법을 선택하세요.
- 방문 신청(오프라인):
- 장점: 담당 공무원이 작성 내용을 검토해 주므로 실수가 적습니다.
- 단점: 대기 시간이 길 수 있고, 신청과 수령을 위해 두 번 방문해야 합니다.
- 대상: 만 18세 미만 미성년자, 생애 최초 신청자 등은 반드시 방문해야 합니다.
- 온라인 신청:
- 장점: 시간과 장소에 구애받지 않고 언제든 신청할 수 있습니다.
- 단점: 사진 규격 검증이 엄격하며, 사진 파일 업로드 오류가 잦을 수 있습니다.
- 수령: 수령할 때만 신분증을 지참하여 본인이 직접 기관에 방문하면 됩니다.
여권 발급은 신청 후 보통 영업일 기준 4일에서 8일 정도 소요됩니다. 하지만 여행 성수기에는 기간이 더 늘어날 수 있으므로 여행 일정이 확정되기 전에 미리 여권 발급 신청서 작성 예시와 주의사항을 숙지하여 안전하게 발급받으시길 바랍니다. 유효기간이 만료된 여권으로는 출국이 불가능하므로, 기존 보유자는 남은 유효기간을 반드시 사전에 체크해야 합니다.